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簽約流程及範本內容

    • ◎簽約流程

 

  • 以下說明依據國立聯合大學國際學術交流實施辦法:

  • 一、締約目的

  • 為推動本校國際學術交流,以提昇教學和研究水準,自民國94年訂有「國立聯合大學國際學術交流實施辦法」。該辦法所稱國際學術交流,係指本校與國外學術機構之國際學術交流活動。而「國外學術機構」係指在本國以外地區,依相關國家法規創設且以學術研究為其成立宗旨者。

 

  • 二、締約學校之原則

  • 國際學術交流活動應符合平等互惠之原則,且具有實質提昇本校學術水準之功能。

 

  • 三、本校國際學術交流活動定義如下:

  • 國際學術交流,係指本校與國外學術機構之國際學術交流活動。包括雙邊人員出席國際學術會議、舉辦國際學術研討會、邀請國際科技人士短期訪問、學生參與國際學術交流、科學與技術人員國外短期研究、雙邊人員互訪、雙邊研討會、推動雙邊合作及補助國際合作研究等相關計畫。

 

  • 四、合約

  • 本校與國外學術機構進行國際學術交流活動,得由雙方簽訂備忘錄、協議書或契約書,界定基本權利義務關係,且國際學術交流備忘錄或協議書應由校長或派員與國外學術機構代表共同簽訂之。

  • 本校設有國際學術交流委員會,負責審議國際學術交流關係之建立、申請、實施與成效檢討。

  • 1. 精神:以互惠平等為基本原則。

  • 2. 使用語言:

  • 海外地區(非大陸地區):以研發處所提供之合約範本為正式公版(中英文版皆視為正式版本)。

  • 大陸地區:正體字。

  • 3. 內容項目:至少需有合約名稱、合約起迄(一般為五年,可自動延長五年)、簽約人、簽約日等項,餘可視雙方需要 酌予增修。

  • 4. 內容協商方式:由主政單位與對方協商,協商方式不拘,可籍由電子郵件、傳真、電話、會談等方式進行。

  • 5. 本校簽署代表人:若校級合約則為校長,院級合約則為院長,依此類推。

  • 6. 本校相關單位擬具之國際學術交流契約書,應會研發處及相關單位,簽請校長核定之。

  • 7. 本校與國外學術機構簽訂之國際學術交流備忘錄或協議書草案,若與前條所稱之範本相同或無實質修改者,應於簽訂 後送研發處彙整,以提交國際學術交流委員會備查。

  • 8. 前項所稱之草案,若與研發處提供之範本不同或有實質修改者,應經研發處彙整,提交國際學術交流委員會審查同意後,方得簽訂之。

 

  • 五、執行

  • 本校國際學術交流活動之具體執行應由相關學院、所、系或研究中心主導進行,必要時得由研究發展處(以下簡稱研發處)協助行政業務處理。

 

  • 六、行政流程(校級、院級、系所合約)

  • 1. 系、院、中心級合約:經單位會議通過後,由國際組協助提至國際學術交流委員會進行審查。

  • 2. 校級合約:由國際事務組提國際學術交流委員會審查,通過後開始簽約程序。

  • 3. 大陸地區合約:無論層級,均需經國際學術交流委員會審查通過後,報請教育部核准,方可進行簽約。

 

  • 七、與大陸地區學校訂定合作協議時,應注意事項

  • 1.宜先詳閱「各級學校與大陸地區學校締結聯盟或為書面約定之合作行為審查要點」。

  • 2.與大陸地區學校擬訂合約,須以正式公文向教育部核報,待教育部審核通過後(約需一個月至兩個月),使得進行簽約。

  • 3.與大陸地區學校「簽署時,宜注意名稱問題,堅守交流『對等』立場」,並於雙方簽署後,將書面合約傳真至教育部大陸事務工作小組備查。

  • 4. 目前教育部未採認大陸地區高等學校學歷,學生交流計畫勿涉及學分承認或學位授予。詳見大陸地區高等學校教育部認可名冊(非此名冊內仍可簽約)。

 

  • 八、合約之簽署

  • 在完成行政流程後,進行合約簽署。可以郵寄或代表訪問或在簽約典禮中進行,地點不拘。

 

  • 九、檔案紀錄

  • 合約簽署後,校級合約由國際組留存,其他層級由主政單位留存,但需將影本及已簽署合約掃描電子檔送國際組備查。